個人情報保護に関する基本方針
基本方針
株式会社タムロン（以下、「当社」といいます）は、個人情報の保護が重要な社会的責務であるとの認識のもと、個人情報の保護に関する法律その他関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。
個人情報の取得について
当社は、個人情報を適法かつ適切な手段により取得します。
個人情報の利用目的について
当社は、取得した個人情報について、以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、ご本人様の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。
（お客様の個人情報）
- 当社の製品及びサービスに関する発送、手配、情報提供
- 当社製品の販売、点検、修理、アフターサービス
- 当社の製品及びサービスの向上に向けた企画、研究、開発、マーケティング
- 当社が主催、共催、後援、出展するセミナー、展示会、イベント、コンテスト、キャンペーン等の案内、運営、管理
- お客様との商談や打ち合わせの実施、および連絡
- お客様からのお問い合わせに対する対応
- 法令に基づく調査、記録、官公庁・公的機関などへの届出・報告および監査対応
（お取引先様の個人情報）
- お取引の履行、契約の管理
- お取引先様への情報提供・連絡
- お取引先様から委託された業務の遂行
- 当社施設への入退管理
- 法令に基づく調査、記録、官公庁・公的機関などへの届出・報告および監査対応
（株主様の個人情報）
- 株主様及び株式の管理業務
- 株主様又は会社による権利の行使・義務の履行
- 法令に基づく書面・記録・データの作成
（当社の役員及び従業員（正社員・準社員・臨時従業員その他当社での就業に従事する者）の情報）
- 給与の計算・支払
- 当社の役員及び従業員に対する安全管理
- 当社の役員及び従業員に関する人事管理
- 法令などに基づく調査、記録、ならびに官公庁への届け出、報告
（採用応募者の皆様の個人情報）
- 採用応募者（インターンシップを含む）への情報発信および採用活動に関連する業務の遂行
- 採用業務管理
アクセスログの利用について
当社サイトでは、ログに記録された利用者IPアドレスをサイト運用管理や、問題発生時の原因究明、解決のために利用させていただくことがあります。
また、当社サイトではクッキーを使用します。クッキーは利用者のブラウザに対してランダムに発行される電子データであり、特定の個人を識別できる情報は含まれません。ご使用のブラウザの設定を変更することにより、クッキーの無効化や履歴の削除が可能ですが、その場合、当社サイトをご利用いただく際に利便性の低下や正常にご利用できなくなる等の現象が生じる場合があります。
当社サイトが利用しているアクセス解析ツールについて
当社サイトでは、Google社の「Googleアナリティクス」をアクセス解析ツールとして利用しています。これらのアクセス解析ツールは、クッキーを使用して、利用者のウェブサイトの利用状況（アクセス状況、トラフィックデータ等）を分析し、当社サイト自体のパフォーマンスの改善や、当社サイトを通じて利用者に提供するサービスの向上、改善のために使用します。 Googleアナリティクスに関する詳細は、こちらをご覧ください。
個人情報の管理について
当社は、当社が取得し、又は取得しようとしている 個人情報について、以下のとおり漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の適切な管理のための措置を講じています。
（個人情報の取扱いに係る規律の整備）
・ 個人情報の取得、利用、保存、削除・廃棄、委託先の管理、第三者提供等に関する規程を策定
（組織的安全管理措置）
・ 個人情報の取扱いに関する責任者を設置
・ 法や社内規程に違反している事実又はその可能性を把握した場合の報告連絡体制を整備
・ 個人情報の取扱状況について、定期的に監査を実施
（人的安全管理措置）
・ 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
（技術的安全管理措置）
・ アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定
・ 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
個人情報の第三者提供について
当社は、ご本人様の事前同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。
なお、以下のいずれかの場合には、個人情報の提供を受ける者は第三者には該当しないものとします。
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託することに伴って個人情報が提供される場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
個人情報の委託について
個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密保持を含め適切な監督を行うために必要な事項を定めた業務委託契約を締結した上で委託するなどし、委託先への適切な監督をします。
共同利用について
当社は、取得した個人情報について、「個人情報の利用目的について」に記載した利用目的の範囲に限り、タムロングループ各社で共同利用することがあります。共同利用する項目は「氏名、連絡先（住所、電話番号、メールアドレスなど）、商品購入履歴、修理履歴、お問い合わせ内容、ご依頼内容及びご要望の内容」とし、この他の項目について共同利用する場合には、別途ご本人様に通知もしくは公表させていただきます。共同利用する個人情報の管理責任者は、株式会社タムロンとします。
開示等請求、問い合わせ等窓口
当社は、利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止の請求又は個人情報の第三者提供に関する記録の開示請求を受けた場合には、ご本人であることを確認した上で、法令及び当社の定める手続に基づき、合理的な範囲で速やかに対処するものとします。
また個人情報の取扱いに関するご意見・苦情などについての窓口も同様となります。
改善措置について
個人情報の取扱いに関しては、必要に応じて、本方針をはじめ各種規程等の内容を適宜見直し、継続的な改善・向上に努めます。
2024年4月
株式会社タムロン